Verwaltung ohne Bruchstellen: Wie aus Einzellösungen ein Prozess wird

Jedes System für sich funktioniert. Der Prozess dazwischen nicht.

Die Eigentümerversammlung ist vorbereitet, die Einladung raus, die Unterlagen liegen an drei verschiedenen Stellen. Parallel wartet eine Mietinteressentin seit zwei Tagen auf Rückmeldung, weil die Anfrage im falschen Postfach lag. Das Kautionskonto muss noch abgeglichen werden, von Hand, weil die Zahlen aus zwei Systemen nicht zueinander passen.

Keine dieser Situationen ist ein Einzelfall. Sie ist der Alltag in der Immobilienverwaltung: viele Systeme, die einzeln funktionieren, aber nicht miteinander sprechen. Der Engpass liegt selten an der Technik, sondern an den Übergängen.

Fünf Partner aus unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung zeigen am 23. September, wie sich diese Bruchstellen schließen lassen. Jeder aus seinem Blickwinkel, alle entlang eines gemeinsamen Prozesses.

Das erwartet Sie:

• Wie sich Anfragen aus Vermietung und Verkauf direkt weiterverarbeiten lassen, ohne Medienbruch zwischen Portal, Posteingang und Vertrag


• Wie eine Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Beschluss digital vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert wird


• Wie Mieter- und Eigentümeranfragen an einem Ort ankommen und nachvollziehbar bearbeitet werden, statt sich über E-Mail, Telefon und Zettel zu verteilen


• Wie sich Kautions-, WEG- und Mietkonten korrekt führen lassen, ohne doppelte Erfassung


• Konkrete Ansatzpunkte für den eigenen Verwaltungsalltag, ganz ohne Systemwechsel

In 60 Minuten: fünf Impulse à 5 bis 7 Minuten und ein moderiertes Q&A, in dem Sie Ihre eigenen Fragen stellen.


Diese Partner stellen sich vor:

• EverReal: der gesamte Vermietungs- und Verkaufsprozess, von der Inseratserstellung bis zur Wohnungsübergabe


• Aareon PowerHaus: die ERP-Lösung für Miet- und WEG-Verwaltung, in der Stammdaten und Abläufe zentral zusammenlaufen


• casavi: Kundenkommunikation über Portal und App, Vorgangsmanagement und Dienstleistersteuerung inklusive Schadensmanagement


• getmomo: modulares Banking für Immobilienverwaltungen: Kautions-, WEG- und Mietkonten inklusive Zahlungsverkehr


• Vulcavo: Eigentümerversammlungen an einem Ort, von der Tagesordnung bis zum fertigen Protokoll

Für wen ist dieses Webinar?
Immobilienverwalter, die ihre Abläufe strukturieren und steuerbar halten wollen: Geschäftsführung, Teamleitung und operative Teams, die konkrete Ansatzpunkte suchen, ohne IT-Großprojekt und ohne Systemwechsel.